高雄市人民團體召開會員（代表）大會
應填報社會局備查各類表件名稱參考資料

一、會員（代表）大會應於開會15日前通知會員，之後並向社會局函報開會通知書（參考檔案編號：01，應詳註開會時間
　　、地點、議程）。（另附出席會員大會委託書範例，參考檔案編號：02-00）

二、會員（代表）大會相關資料，於會後30日內函報社會局備查。
　　會議後應報公文（參考檔案編號：02-01）
　　核蓋理事長條戳章或圖記，並附送下列資料：（公文不可使用影本）
　　1、會員（代表）大會紀錄（含簽到表影本，參考檔案編號：02-02）
　　2、大會手冊（含預算表，參考檔案編號：02-03、決算表，參考檔案編號：02-04、 年度工作計畫表，

三、遇任期屆滿辦理改選，或有修改章程者：
　　1、如遇任期屆滿辦理改選，應併檢附理事、監事會會議紀錄（含簽到表影本，參考檔案編號：03-01）、
　　　   改選報告暨職員一覽表（參考檔案編號：03-02，於右下角核蓋圖記）、
　　　   理事長當選證書申請表（參考檔案編號：03-03）各2份。
　　2、另有修改章程者，需檢附修正章程條文對照表（參考檔案編號：04-01）、修正後章程全文（請於首頁填上章程通
　　　  過及修改屆次及日期，各一式2份。 ~請加蓋「圖記」）

◎請併檢視各校的章程，確認是否合乎時宜，若有疑義，可洽詢市教師會研議。
◎若有送社會局備案證書遺失，該證書字號可洽詢市教師會  電話：7235660轉12
◎相關報局文件，請寄至 →  高雄市政府社會局人民團體科（地址：80203高雄市苓雅區四維三路2號10樓 ）