高雄市人民團體召開會員(代表)大會
應填報社會局備查各類表件名稱參考資料

一、會員(代表)大會應於開會15日前通知會員,之後並向社會局函報開會通知書(參考檔案編
號:01應詳註開會時間、地點、議程)。
  (另附出席會員大會委託書範例,參考檔案編號:02-00

二、會員(代表)大會相關資料,於會後30日內函報社會局備查。
  會議後應報公文(參考檔案編號:02-01
  核蓋理事長條戳章或圖記,並附送下列資料:(公文不可使用影本)
  1、會員(代表)大會紀錄(含簽到表影本,參考檔案編號:02-02
  2、大會手冊(含預算表,參考檔案編號:02-03、決算表,參考檔案編號:02-04
     年度工作計畫表,參考檔案編號:02-05

三、遇任期屆滿辦理改選,或有修改章程者:
  1、如遇任期屆滿辦理改選,應併檢附理事、監事會會議紀錄(含簽到表影本,參考檔案編
     號:03-01)、改選報告暨職員一覽表(參考檔案編號:03-02,於右下角核蓋圖記)、
     理事長當選證書申請表參考檔案編號:03-03)各2份。
  2、另有修改章程者,需檢附修正章程條文對照表(參考檔案編號:04-01)、修正後章程全
     文(請於首填上章程通過及修改屆次及日期,各一式2份。 ~請加蓋「圖記」)

◎請併檢視各校的章程,確認是否合乎時宜,若有疑義,可洽詢市教師會研議。
◎若有送社會局備案證書遺失,該證書字號可洽詢市教師會  電話:7235660轉12